تطبيق أندرويد ولوحة تحكم لتتبع مواقع مصفف أرفف (merchandiser)

•الفكرة العامة للتطبيق :

1-التطبيق المقترح يقدم حل لمتابعة آداء مصفف الأرفف والتحقق من الزيارات .

2-نظام متكامل و لوحة تحكم للمديرين توضح مواقع تواجد المصففين لحظيا و بخط سير المصفف.

3-يتيح التطبيق ادخال بيانات العملاء و احداثيات المواقع باستخدام الخرائط .

4-يمكن استخدام التطبيق على اي هاتف اندرويد . ويتم الرفع على الاستور ويتم تسليم كود المصدر لنا.

5- التطبيق لا يعمل حتى دخول المنطقة المحددة للمصفف.

•امكانيات و خصائص التطبيق و نظام الادارة و المتابعة

1- مشاهده اماكن تواجد المندوبين لحظيا على لوحة تحكم النظام الادارة .

2- امكانية استعراض خط سير المصفف لمده 7 ايام سابقة (التطبيق يقوم بتخزين المواقع في حالات انقطاع الشبكة) .

3-السماح للمصفف بتسجيل بيانات عملاء جدد من خلال التطبيق و ادخال الموقع الجغرافي باستخدام الخريطة .

4-اسناد مهام للمصففين , تحوي اسماء و بيانات ومواقع العملاء المطلوب زيارتهم , مع تحديد توقيت و توصيف للمهمة المطلوبة .

5-التطبيق يوضح خريطة مواقع المهام الخاصة بتاريخ اليوم , مع ظهور مقرات العملاء على الخريطة .

6-يمكن للمصفف الاطلاع على تفاصيل المهام , و تسجيل زمن وموقع البدء و الانتهاء من تنفيذ المهمة.

7-يمكن رفع صور من موقع العميل و كتابة تقرير عن المهمة, واخذ توقيع العميل على شاشة الهاتف كدليل لاتمام الزيارة .

8-يمكن السماح لبعض المصففين بتخطيط زياراتهم المقبلة , مع امكانية اضافة المهام باختيار العملاء المتواجدين في منطقة محددة .

9-امكانية تحديد مصفف مسئول عن كل عميل , بحيث لا يمكن للمصفف عمل زياره لعملاء مصفف آخر.

10-امكانية اشتراط مراجعة و موافقة المدير على خطة الزيارات المقترحة من قبل المصفف.

11-يمكن للادارة ارسال رسائل مجانية للمصففين , جماعية او فردية من خلال لوحة التحكم .

12-امكانية تسجيل محادثة صوتية مع العميل .

13-تقارير مواعيد وايام العمل للمصففين.

14-تقارير زيارات العملاء و تواريخ و نتائج الزيارات (يومية وأسبوعية وشهرية).

15-معرفة خطوط سير المصففين, مواقع بدء و انتهاء تنفيذ المهام للتحقق من اتمام الزيارة.

16-خريطة توزع التوزيع الجغرافي لمناطق و اماكن تواجد اعملاء.

17-لا يمكن الدخول على التطبيقات الا بعد قيام مدير الفريق بعمل حساب على لوحة التحكم لكل مصفف .

18-التطبيق يعمل على جوال المصفف وليس السيارة

19-امكانية استخراج كافة التقارير الخاصه بالعميل او المصفف.

20 - امكانية اضافة المحافظات والمدن او حذفها.

21- امكانية أخذ صور حية ويتم ارفاق معها ملاحظات حيث يتم (فتح المهمة ثم إغلاق المهة ثم اعتماد الاغلاق) (Workflow). والفواتير والمرتجعات.

22- يتم تسجيل وقت وتاريخ أخذ المهمة.

23- التطبيق يمكن من عمل جرد مباشر كما يبين رصيد العميل (رصيد الرف - رصيد المستودع).

24- عند الخروج من منطقة العميل يتم تسجيل خروج أليا من التطبيق.

25- التقارير والتحليلات (لوحة بيانات الحساب مع الرسوم البيانية والإحصائيات - إحصائيات الطلب والتاريخ - إحصائيات المنتجات والتقارير - سهولة التصدير إلى ملف Excel - إحصائيات الوكلاء - مولد التقارير التلقائية - التقارير المستندة إلى ملاحظات العميل.

ملاحظة/ الأولوية للتطبيقات الجاهزة التي لا تحتاج إلا لتعديلات حسب احتياجاتنا.