برنامج حسابات بأسلوب النظام المحاسبي الموحد

برنامج حسابات : اسلوب النظام المحاسبي الموحد

١- برنامج خاص بشركة تنفيذ اعمال المباني والطرق باسلوب التنفيذ المباشر او أسلوب الكلفة الزائدة اي يقوم صاحب المشروع بدفع سلف الى شركتنا والشركة تقوم بتنفيذ المشروع من خلال مقاولين ثانوين او بشكل مباشر واما اجور الشركة تحصل عليها من خلال اضافة نسبة من صفر الى ٪ ١٠٠. على قوائم الصرفيات للمشروع ويكون للمشروع الواحد اكثر من محاسب يغذي سند قيود اليومية المختلفة ويمكن لصاحب المشروع الاطلاع على الموازنة والمصروفات اليومية

٢- يتكون البرنامج من برنامج رئيسي (كور) وبرامج فرعية تستخدم ادخال بيانات المشاريع او الاطلاع على التقارير لرب العمل هو برنامج واحد متكامل ولكن نضع برامج فرعية من اجل رفع البيانات الى البرنامج الرئيسي من اجل الحفاظ ان البيانات تجمع في البرنامج الرئيسي اما الفرعي فيحتوي على بيانات مشروع واحد او اثنين او ثلاثة وحسب الصلاحيات من اجل سلامة البيانات .

٣- البرامج الفرعية هي جز ء لايتجز من البرنامج الاصل ويتم تغذية المعلومات من قبل محاسبين المشاريع ومن ثم تلحق البيانات الى البرنامج الرئسي بعد اعطاء هذه المعلومات الموافقة من قبل قسم التدقيق

٤- وجود صندوق رئيسي وصناديق فرعية وصندوق لكل مشروع ويمكن تحويل الأموال بين الصناديق

٥- يتم ادخال مستندات الصرف لكل مشروع من خلال محاسب المشروع وكذلك يمكن الصرف على المشروع من صندوق اخر يعني امكانية ان يكون تسدسد الفواتير من اكثر من مكان

٦- انواع الفواتير اليومية التي تصرف على المشروع ( اما مواد او عمل او سلفة لمتعهد اعمل او تصفية مقاولة متعهد او ذرعه مباشرة)

٧- يتم ادخال مستندات القبض والمدفوعات بكل انواعها من خلال البرنامج الرئيسي

٨- يقوم البرنامج باخراج انواع متعددة من التقارير واهمها تقرير ارباب العمل اي صاحب المشروع حسب الفترة الزمنية ويقوم بترقيم القوائم حسب المشروع بشكل متسلل

٩- يوجد لدي الان برنامج تم اعداده ببرنامج اكسس وهو يعمل منذ عام ٢٠٠٠ ولحد الان تحت اوفس ٢٠١٠ ونريد استخدام لغات اخرى غير الاكسس

١١- استخدام تخزين البيانات الكود فقط وليس الكلمات ( مثلا كونكريت مسلح جاهز = ٣٢١١١) يدخل الكود .

١٢- سندات والقيود اليومية

١٣- هذه فكرة عامة وسوف نزود المبرمج بامثلة ونماذج من التقارير لغرض توضيح الاحتياج الدقيق قبل المباشرة

١٤- البرنامج يمكن ان يعمل اون لاين أو اوف لاين وعند عودة الانترنيت يقوم بتحديث البيانات

١٦- ولايمكن لمحاسب المشروع وكذلك رب العمل بالدخول سوى على مشروعه الخاص من خلال تحديد الصلاحية

١٧-يمكن ولإدارة الدخول على جميع تفاصيل البرنامج اما قسم التدقيق يمكن له الدخول على جميع المشاريع اوقسم منها لغرض تعديل الملاحظات على الحسابات والقيود اليومية واعطاء الاذن بتحويل السندات من جدول المشروع المؤقت الى القيود الدائمية

١٩- يكون لكل شخص حدود معينة من الصلاحيات

٢٠- يمكن لصاحب المشروع الاطلاع على موازنة المشروع وقوائم الصرف اليومي

٢١- طباعة التقارير المختلفة

٢٢- طباعة الأستاذ العام

٢٣- طباعة الميزان

٢٤- يكون البرنامج مفتوح ويسلم النسخة المغلقة والنسخة المفتوحة

٢٤- على المبرمج توضيح اللغة التي يروم البرمجة بها اثناء كتابة العرض

٢٥- تحقق الشركة الايرادات من خلال النسبة المئوية المتحققة من المشاريع او من خلال ايرادات اخرى من خلال الاستشارات والتصاميم يعني تعدد مصادر الايرادات

٢٦- تقرير الارباح السنوي او الشهري من خلال مقارنة الايرادات مع المصروفات

٢٧- مصاريف الشركة تتضمن رواتب الموظفين نسب المكافئات من الارباح وكذلك مصاريف الاخرى مثل شراء الاثاث او

٢٨- اي امور اخرى يراها المبرمج ضرورية

شكرا لكم .